Vergunning aanvragen evenement
Als je als vereniging een evenement wil organiseren is het misschien nodig daar een vergunning voor aan te vragen. Op de website van de gemeente vind je hierover meer informatie.
Voor het aanvragen van een vergunning brengen we voor commerciële partijen legeskosten in rekening. De kosten hangen af van het risico van het evenement. Daarnaast zijn er voor commerciële partijen kosten voor het gebruik van gemeentegrond: precario. De kosten kunnen worden opgevraagd bij de afdeling vergunningen. Er is een vrijstelling voor niet-commerciële partijen.
Dit is alleen mogelijk als het evenement al een keer heeft plaatsgevonden. Daarnaast mag alleen de datum afwijken en moet het evenement verder exact hetzelfde zijn. Het is niet mogelijk voor risicogroep C. De maximale lengte van de vergunning is drie jaar.
Je hebt een veiligheidsplan nodig als het evenement valt binnen de risicogroepen B en C. Via 14 0346 kun je hier meer informatie over krijgen. Wanneer je contact opneemt met de gemeente sturen zij naast het aanvraagformulier ook een format voor het veiligheidsplan. Wil je nog meer informatie dan is het ook mogelijk om een afspraak in te plannen met brandweer, politie en gemeente. Je moet altijd een plattegrond van het evenemententerrein meeleveren met de aanvraag.
De gemeente bepaalt het risico van het evenement aan de hand van de risicoscan van VRU (Veiligheidsregio Utrecht). Er zijn drie mogelijke uitkomsten: A, B en C. Bij gering risico wordt een A toegekend, bij groot risico C.
Afhankelijk van de risico’s van een evenement, moet een volledige vergunningaanvraag uiterlijk 8 (risicogroep A) of 12 weken (risicogroepen B en C) van te voren worden ingediend. We bevelen aan je aanvraag veel eerder in te dienen.
Vanaf september is het mogelijk om evenementen alvast aan te melden voor de evenementenkalender voor het volgende jaar. Mocht het voorkomen dat twee evenementen op dezelfde dag op dezelfde locatie staan gepland, dan heeft het evenement dat zich heeft aangemeld voor de kalender voorrang.
Neem contact op met de afdeling vergunningverlening APV/Bijzondere wetten via: 14 0346. Zij geven informatie over de vergunningaanvraag, de risico’s en de daarmee samenhangende duur van de vergunningaanvraag. Je ontvangt van hen een formulier voor de aanvraag. Als dat nodig is sturen zij ook een voorbeeld van een veiligheidsplan. Meer informatie
Vrijwilligers
Je mag naast je uitkering vrijwilligerswerk doen. Vrijwilligerswerk is een goede manier om opnieuw aan de slag te gaan, werkervaring en sociale contacten op te doen. Je hebt wel toestemming van UWV nodig. Meer informatie kun je vinden op de website van het UWV.
Is jouw sportvereniging op zoek naar vrijwilligers? Wijzer in Vrijwillige Inzet biedt de mogelijkheid aan organisaties kosteloos een vacature te plaatsen op de digitale vacaturebank. Daarnaast biedt Wijzer in Vrijwillige Inzet ondersteuning bij het zoeken naar vrijwilligers.
Wet en regelgeving
Als vereniging kun je een borgstelling aanvragen bij Stichting Waarborgfonds Sport (SWS). Het belangrijkste doel van SWS is het stimuleren van bezit van kwalitatief goede accommodaties door sportorganisaties. Daartoe geeft SWS, in samenwerking met de gemeente waarin de club of sportorganisatie is gevestigd, borgstellingen af aan banken.
Als je als vereniging een evenement wil organiseren is het misschien nodig daar een vergunning voor aan te vragen. Op de website van de gemeente vind je hierover meer informatie.
- Op de website van de Gemeente Stichtse Vecht vind je informatie over de drank- en horecavergunning, de exploitatievergunning en het melden van incidentele festiviteiten:
Drank- en horecavergunning
Exploitatievergunning
Incidentele festiviteit melden
- Het restafval van een vereniging wordt bedrijfsafval genoemd. Ondernemers zijn zelf verantwoordelijk voor inzameling van bedrijfsafval. Je kan hiervoor een contract afsluiten met erkend afvalinzamelbedrijf. Meer informatie kun je vinden op de website van de gemeente: Afval
Het is mogelijk om subsidie aan te vragen bij de gemeente als een activiteit of evenement op het gebied van sporten en bewegen past binnen de doelstellingen van de gemeente. Je kan subsidieaanvragen via de website van de gemeente:
- Reclame maken voor je vereniging of voor sponsoren kan door middel van reclameborden of door het verspreiden van reclamemateriaal. Meer informatie hierover vind je op de website van de gemeente:
Reclame plaatsen
Reclame borden
Reclamemateriaal verspreiden
Je mag naast je uitkering vrijwilligerswerk doen. Vrijwilligerswerk is een goede manier om opnieuw aan de slag te gaan, werkervaring en sociale contacten op te doen. Je hebt wel toestemming van UWV nodig. Meer informatie kun je vinden op de website van het UWV.
Neem contact op met de afdeling vergunningverlening APV/Bijzondere wetten via: 14 0346. Zij geven informatie over de vergunningaanvraag, de risico’s en de daarmee samenhangende duur van de vergunningaanvraag. Je ontvangt van hen een formulier voor de aanvraag. Als dat nodig is sturen zij ook een voorbeeld van een veiligheidsplan.
Borgstelling
Als vereniging kun je een borgstelling aanvragen bij Stichting Waarborgfonds Sport (SWS). Het belangrijkste doel van SWS is het stimuleren van bezit van kwalitatief goede accommodaties door sportorganisaties. Daartoe geeft SWS, in samenwerking met de gemeente waarin de club of sportorganisatie is gevestigd, borgstellingen af aan banken.
Regelgeving
Het restafval van een vereniging wordt bedrijfsafval genoemd. Ondernemers zijn zelf verantwoordelijk voor inzameling van bedrijfsafval. Je kan hievoor een contract afsluiten met erkend afvalinzamelbedrijf. Meer informatie kun je vinden op de website van de gemeente:
- Reclame maken voor je vereniging of voor sponsoren kan door middel van reclameborden of door het verspreiden van reclamemateriaal. Meer informatie hierover vind je op de website van de gemeente:
Reclame plaatsen
Reclame borden
Reclamemateriaal verspreiden
Subsidie
Het is mogelijk om subsidie aan te vragen bij de gemeente als een activiteit of evenement op het gebied van sporten en bewegen past binnen de doelstellingen van de gemeente. Je kan subsidieaanvragen via de website van de gemeente:
Vergunningen
- Op de website van de Gemeente Stichtse Vecht vind je informatie over de drank- en horecavergunning, de exploitatievergunning en het melden van incidentele festiviteiten:
Drank- en horecavergunning
Exploitatievergunning
Incidentele festiviteit melden
Minimaregelingen
Heb je een minimum inkomen? Dan kun je gebruik maken van de volgende regelingen om toch te kunnen sporten:
- Jeugdsportfonds – meer informatie een aanvragen
- U-Pas – meer informatie een aanvragen
- Zwemregeling – meer informatie een aanvragen